繰り返している作業を見つける
確認、転記、結合、変換、ファイル整理など、毎日・毎週発生する作業を洗い出します。
CHECK POINT
導入の判断は、いまの作業を整理するところから。
すべてを一度に変えるのではなく、時間がかかる作業やミスが起きやすい作業から確認します。
ミスが起きやすい箇所を確認する
貼り間違い、文字化け、ゼロ落ち、処理漏れなど、人の手で起きやすい事故を整理します。
実際の業務で使えるか試す
トライアル期間中に、操作性や処理結果が社内の作業に合うかを確認できます。
COST
30分／日の単純作業でも、月に約10時間です。
毎日少しずつ発生する確認・転記・修正作業は、月単位ではまとまった時間になります。複数人で同じ作業をしている場合、負担はさらに大きくなります。
作業時間の例
30分／日 × 20営業日
約10時間／月
小さな作業でも、毎月繰り返すと大きな時間になります。
BEFORE START
導入前に確認できる4つのこと
Windowsで使える
社内のWindows PCで利用するツールです。
PC上で処理する
対象ファイルをローカル環境で処理します。
本番前に試せる
30日間、実際の業務で操作と結果を確認できます。
必要な作業から選べる
CSV・Excel・PDF・ファイル整理など、用途から探せます。
USE CASE
業務別にできること
現在の作業に近い分類から、利用できるツールを確認できます。
CSV
Excel
PDF
ファイル整理
